Ochrana osobních údajů

I. Obsah a účel dokumentu

V tomto dokumentu jsou obsaženy informace týkající se ochrany osobních údajů poskytnutých návštěvníky webových stránek www.podula.cz, mými klienty a zájemci o mé služby a produkty.

Účelem tohoto dokumentu je seznámit vás (subjekty údajů) s vašimi právy a poskytnout srozumitelné informace o tom, jak bude s osobními údaji nakládáno. Při zpracování osobních údajů postupuji v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Obsah dokumentu: I. Obsah a účel dokumentu II. Správce osobních údajů – kdo jsem a jak mě můžete kontaktovat? III. Jaké osobní údaje zpracovávám a jak je získávám? IV. K jakým účelům osobní údaje zpracovávám, po jakou dobu a co mě k tomu opravňuje? V. Zpřístupnění osobních údajů jiným osobám VI. Informace o vašich právech v oblasti ochrany osobních údajů VII. Další důležité informace pro uplatnění vašich práv

II. Správce osobních údajů – kdo jsem a jak mě můžete kontaktovat?

Monika Seidlivá, IČO 48048178, se sídlem Pod Svahem 277, Kralupy nad Vltavou Minice, 278 01. Osobní údaje subjektů budu uchovávat tak, abych vám mohla nabídnout ty nejlepší služby, péči a komunikaci. Kontaktní e-mail: info@podula.cz

III. Jaké osobní údaje zpracovávám a jak je získávám?

Zpracovávám údaje, které mi sami poskytnete (formuláře na webu, uživatelský účet, e-mail, telefon, zprávy typu WhatsApp/Messenger). Údaje mi poskytujete dobrovolně, avšak bez některých údajů (označených hvězdičkou) vám nebudu schopna objednaný produkt či službu dodat.

Běžné osobní údaje, které zpracovávám: Jméno, příjmení, adresa, IČ (u podnikatelů), telefonní číslo, e-mail, IP adresa, informace o objednaných produktech, reference.

Cookies a technické údaje: Pro správu souborů cookie a podobných technologií (sledovací pixely, webové majáky atd.) a souvisejících souhlasů používám nástroj pro udělování souhlasu „Real Cookie Banner“. Podrobnosti o fungování nástroje „Real Cookie Banner“ naleznete na adrese https://devowl.io/rcb/data-processing/.

Právním základem pro zpracování osobních údajů v této souvislosti jsou čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR a čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Naším oprávněným zájmem je správa používaných souborů cookie a podobných technologií a souvisejících souhlasů.

Poskytnutí osobních údajů není smluvně vyžadováno ani není nezbytné pro uzavření smlouvy. Nejste povinni osobní údaje poskytnout. Pokud osobní údaje neposkytnete, nebudeme moci spravovat vaše souhlasy.

IV. K jakým účelům osobní údaje zpracovávám, po jakou dobu a co mě k tomu opravňuje?

A. Uzavření smlouvy a plnění smluvních povinností

  • Účel: Dodání objednaných služeb (poporodní návštěvy, doprovod k porodu, laktační poradenství, tradiční čínská medicína, e-booky, kurzy) a komunikace s vámi.
  • Právní titul: Plnění smlouvy.
  • Doba: Po dobu trvání smluvního vztahu.

B. Splnění povinností z účetních a daňových předpisů

  • Účel: Vystavování faktur a vedení účetnictví dle zákonných norem.
  • Právní titul: Plnění právní povinnosti.
  • Doba: Údaje na fakturách (jméno, adresa, IČ) uchovávám po dobu 10 let (dle zákona o DPH).

C. Oprávněné zájmy správce

  • Ochrana práv: Pro účely prokázání nároků ze smluv (např. v případě sporů) uchovávám údaje po dobu 4 let od ukončení spolupráce (v souladu s promlčecími lhůtami).
  • Přímý marketing (klienti): Pokud jste mým klientem, mohu vám zasílat novinky a nabídky týkající se mých služeb na základě oprávněného zájmu. Z odběru se můžete kdykoliv odhlásit kliknutím v patičce e-mailu.

D. Zpracování na základě souhlasu (marketing)

  • Účel: Zasílání newsletterů (pokud nejste klientem), personalizovaná reklama na sociálních sítích, zveřejnění referencí.
  • Právní titul: Souhlas (můžete jej kdykoliv odvolat).
  • Doba: Zpravidla 5 let nebo do odvolání souhlasu.

V. Zpřístupnění osobních údajů jiným osobám (Zpracovatelé)

K zajištění provozu využívám služby odborných subdodavatelů, se kterými mám uzavřeny zpracovatelské smlouvy:

  • Účetní a daňoví poradci.
  • Poskytovatelé IT infrastruktury, webhostingu a cloudových úložišť.
  • Poskytovatelé e-mailingových nástrojů a marketingových platforem (např. SmartEmailing, Google, Meta).
  • Dopravci (Česká pošta apod.).

Osobní údaje mohou být předány do třetích zemí (mimo EU), zejména u služeb cloudových úložišť a marketingu. V takovém případě využívám pouze certifikované poskytovatele (např. v rámci Data Privacy Framework u subjektů z USA).

VI. Informace o vašich právech

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:

  1. Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracovávám.
  2. Právo na opravu: Pokud jsou vaše údaje neúplné nebo nesprávné, opravím je.
  3. Právo na výmaz („být zapomenut“): Pokud již neexistuje právní důvod pro zpracování, údaje vymažu (pokud mě k jejich uchování neváže jiný zákon, např. o účetnictví).
  4. Právo na omezení zpracování.
  5. Právo na přenositelnost údajů.
  6. Právo vznést námitku: Pokud zpracovávám údaje pro účely přímého marketingu na základě oprávněného zájmu, po vaší námitce s tím ihned přestanu.
  7. Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládám protiprávně, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

VII. Další důležité informace

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na info@podula.cz. Pro ověření vaší totožnosti vás mohu požádat o dodatečné potvrzení identity, abychom zajistili, že údaje nebudou poskytnuty nepovolané osobě.

Aktuální znění tohoto dokumentu naleznete vždy na stránkách https://podula.cz/ochrana-osobnich-udaju.

Toto znění je účinné od: 1.1.2026